První dojmy – Things vs. Rememberthemilk
Jsem zhruba v půlce zkušebního období obou todo aplikací. Každá je trochu jiná, každá může vyhovovat někomu jinému.
Pokud vám následující text přijde nesrozumitelný, přečtěte si co je to GTD, k čemu jsou projekty a kontexty a jak vám můžou pomoci.
Moje potřeby jsou trochu specifické, protože úkoly samozřejmě musím hlídat především v práci, kde mám pouze počítač s Windows s podivně omezeným přístupem k internetu (IE6!). Na druhou stranu chci mít pořádek i v nepracovních záležitostech a je zbytečné vést dva oddělené systémy. Tak jako do práce nechci nosit nosit domácí počítač, tak domů nechci nosit pracovní jen kvůli evidenci úkolů. Proto potřebuju úkoly nějak rozumně synchronizovat, nejlépe i do iPhone.
Aplikace Things je pouze pro Mac a iPhone (AppStore link). Za 49 USD a 9.99 USD nabízí čisté prostředí, klávesové zkratky odpovídající systému a drag’n'drop. Hierarchie je přehledná, vytváříte projekty a pod ně spadající úkoly. Úkoly můžete mezi projekty přetahovat, pokud by vám členění na projekty bylo málo, můžete vytvořit ještě vyšší celek Area of responsibility. Opačně je možné úkoly “drobit” podle tagů, které lze používat třeba jako kontexty. Zajímavá je možnost evidovat další lidi a úkoly jim delegované. Synchronizace je možná pouze přes WiFi na lokální síti, částečnou náhradou může být propojení s iCal.
Na druhé straně je webová služba rememberthemilk rozumně dostupná i na adrese rmilk.com. Prostředí není tak uhlazené, odezva je odpovídající tomu, že jde o webovou službu. Webové prostředí je zdarma, webovou i nativní aplikaci pro iPhone (AppStore link) můžete používat jen s Pro účtem (25 USD/rok). Prakticky veškeré třídění probíhá přes tagy, jimiž se přidává kontext nebo projekt, šikovně funguje vyhledávání, jehož výsledky lze ukládat jako Smart Folders známé z Macu. I přesto, že se jedná o webovou aplikaci, je možné ji používat offline díky Google Gears pro Firefox a Safari. Velmi užitečné jsou klávesové zkratky. Za zmínku stojí i propojení se službami jako je Google Calendar nebo třeba Twitter.
Aplikace pro iPhone je trochu těžkopádnější, například označení úkolu jako splněného znamená tři ťuknutí (Edit – označení úkolu – Completed). Není to ale nijak tragické, zadáte všechny údaje, které potřebujete, a na prohlížení a drobné úpravy bohatě dostačuje. Aplikace v iPhone se synchronizuje přes internet, zatím to vždy bylo rychle a bez problémů.
Na rozhodnutí je brzo, ani jedna aplikace není evidentně lepší, natož pak vyloženě špatná. Spíš je každá trochu jiná – kdo má možnost pracovat pouze na Macu, ten ocení jednodušší používání a uhlazený systémový vzhled Things. Lidé pracující na více online počítačích budou spokojení s okamžitou aktualizací dat a službou nezávislou na OS, což jsou výhody, které nabídne rememberthemilk.
Ještě mám týden a něco málo na rozhodnutí.
P.S.: O alternativě Ultimate Todos píše jablíčkář.
Zaujal vás tento článek? Dejte mu hlas!
7. 2. 2009, @934 :
Také bych řešil podobné dilema, kdybych ten Mac měl…
Osobně momentálně používám RTM, ne však proto, že by byl nějak výrazně lepší, ale protože prostě Mac nemám a sync potřebuju (záloha).
Jak píšeš, výborná je synchronizace, spolehlivá, rychlá.
Nevýhodou může být ne moc GTD friendly interface, ovšem to se dá ohnout:
Lists používám jako projekts
Tags jako kontexty…
Co jsme koukal na screeny, tak Things vypadají opravdu výborně, ovšem je to jen první dojem…
Dotaz: Jak funguje sync Things to iPhone? Četl jsem v komentářích na app store nějaké stížnosti.
8. 2. 2009, @074 :
Ja uz skoro rok vyuzivam Milk. Vyzkousel jsem tunu programu, webovych, zpoustenych z usb, a muzu s klidnym svedomim prohlasit, ze milk je nejlepsi teseni. Ostatni webove aplikace porazi v rychlosti zadavani ukolu, co povazuju za nejdulezitejsi podminku GTD. Things jsem zkousel nekolik tydnu a moc mi nesedli.
Jinak doporucuji clanek na blogu milk,, kde je podrobne popsany navod jak upravit milk pro getting things done, je to vazne pecka, Denis
8. 2. 2009, @460 :
Michal Hron: Synchronizace je bezproblémová, občas se sice iphone nechtěl s velkým počítačem spojit, ale to přičítám spíš jailbreaku a mým pokusům.
Denis: Jo, ten článek je dostatečně podrobnej a docela to dává smysl. Já místo pevných Lists radši používám Smart Folders. Tady je link: http://snipr.com/bi8xu.
8. 2. 2009, @680 :
Já spíš ještě nenašel takový dobrý poznámkový blog… to co dnes existuje na netu není žádná sláva a když už je to trošku lepší (google notebook), tak se stopne vývoj….. no zatím si vystačím i bez toho :-)
To Ondra: No já jsem zjistitl, že mám hodně pevných listů… chci si teď systém vyčistit a mít jen pár listů a více filtrovat podle tagů…
Smartlisty mám zatím jen na lokace – v práci mám otevřený work, doma home :-)
8. 2. 2009, @789 :
Denis: jako poznamkovy blok pouzivam .txt soubory nasypane do Dropboxu. Neni to optimalni, ale zatim mi to staci.
8. 2. 2009, @803 :
Mam podobne problem v hledani. Ted testuju gmail tasks, sice hodne easy, ale maji rozhrani pro iphone a dostanu se na nej z kterehokoli pocitace.
Jako poznamkovy blok evernote, lepsi aplikace na iphone asi neni, v zakladni verzi zdrarma, webove rozhrani i app pro windows i mac
8. 2. 2009, @862 :
Co jsou to smart folders na macu? Setkal jsem se s nimi např. v aplikaci mail..
8. 2. 2009, @871 :
joey: Smart Folder obsahuje vše, co splňuje nastavené podmínky, například obrázky (soubor jpg) urpavené během posledních 2 dnů. Ve Finderu si klikni na File – New Smart Folder (Cmd + Alt + N) a hraj si :) Stejně fungují i Smart playlisty v iTunes.
9. 2. 2009, @417 :
A další věc, co jsem nevěděl :-), vida…. hned večer otestuji :-)
9. 2. 2009, @480 :
Já se rozhodl po týdnech zkoušení pro Things. A k rozmýšlení doporučuju i tuhle zajímavou úvahu/recenzi: http://shawnblanc.net/2009/01/a-review-of-two-things/
3. 3. 2009, @601 :
A co Reqall? Nezkouseli jste nekdo?
http://www.reqall.com/about/reqall_iphone_native