Jsem zhruba v půlce zkušebního období obou todo aplikací. Každá je trochu jiná, každá může vyhovovat někomu jinému.
Pokud vám následující text přijde nesrozumitelný, přečtěte si co je to GTD, k čemu jsou projekty a kontexty a jak vám můžou pomoci.
Moje potřeby jsou trochu specifické, protože úkoly samozřejmě musím hlídat především v práci, kde mám pouze počítač s Windows s podivně omezeným přístupem k internetu (IE6!). Na druhou stranu chci mít pořádek i v nepracovních záležitostech a je zbytečné vést dva oddělené systémy. Tak jako do práce nechci nosit nosit domácí počítač, tak domů nechci nosit pracovní jen kvůli evidenci úkolů. Proto potřebuju úkoly nějak rozumně synchronizovat, nejlépe i do iPhone.
Aplikace Things je pouze pro Mac a iPhone (AppStore link). Za 49 USD a 9.99 USD nabízí čisté prostředí, klávesové zkratky odpovídající systému a drag’n'drop. Hierarchie je přehledná, vytváříte projekty a pod ně spadající úkoly. Úkoly můžete mezi projekty přetahovat, pokud by vám členění na projekty bylo málo, můžete vytvořit ještě vyšší celek Area of responsibility. Opačně je možné úkoly “drobit” podle tagů, které lze používat třeba jako kontexty. Zajímavá je možnost evidovat další lidi a úkoly jim delegované. Synchronizace je možná pouze přes WiFi na lokální síti, částečnou náhradou může být propojení s iCal.
Na druhé straně je webová služba rememberthemilk rozumně dostupná i na adrese rmilk.com. Prostředí není tak uhlazené, odezva je odpovídající tomu, že jde o webovou službu. Webové prostředí je zdarma, webovou i nativní aplikaci pro iPhone (AppStore link) můžete používat jen s Pro účtem (25 USD/rok). Prakticky veškeré třídění probíhá přes tagy, jimiž se přidává kontext nebo projekt, šikovně funguje vyhledávání, jehož výsledky lze ukládat jako Smart Folders známé z Macu. I přesto, že se jedná o webovou aplikaci, je možné ji používat offline díky Google Gears pro Firefox a Safari. Velmi užitečné jsou klávesové zkratky. Za zmínku stojí i propojení se službami jako je Google Calendar nebo třeba Twitter.
Aplikace pro iPhone je trochu těžkopádnější, například označení úkolu jako splněného znamená tři ťuknutí (Edit – označení úkolu – Completed). Není to ale nijak tragické, zadáte všechny údaje, které potřebujete, a na prohlížení a drobné úpravy bohatě dostačuje. Aplikace v iPhone se synchronizuje přes internet, zatím to vždy bylo rychle a bez problémů.
Na rozhodnutí je brzo, ani jedna aplikace není evidentně lepší, natož pak vyloženě špatná. Spíš je každá trochu jiná – kdo má možnost pracovat pouze na Macu, ten ocení jednodušší používání a uhlazený systémový vzhled Things. Lidé pracující na více online počítačích budou spokojení s okamžitou aktualizací dat a službou nezávislou na OS, což jsou výhody, které nabídne rememberthemilk.
Ještě mám týden a něco málo na rozhodnutí.
P.S.: O alternativě Ultimate Todos píše jablíčkář.
Zaujal vás tento článek? Dejte mu hlas!
Tedy…tak jednoduché to nebude, Operu Mini mají asi jen vývojáři Opery a do AppStoru se jen tak (spíš nikdy) nedostane.
Kouzlo té malé Opery je v tom, že veškerý provoz sype skrz její server, který z webové stránky “očeše” vše nepodstatné a vám naservíruje obsah ve zlomku objemu dat, tedy docela rychle.
To je princip, který nabízí mnoho služeb a i přes absenci Opery Mini na iPhone můžete komfort rychlého mobilního brouzdání (i na GPRS!) využívat i vy. Mně se nejvíce osvědčila služba www.skweezer.com.
Prostě jen v Safari otevřete výše uvedenou adresu a do nového adresního řádku zadáte požadovanou adresu. Jeden příklad za všechny – www.jaroslavmachacek.com (standardně, přes skweezer) se vzhledem k množství příspěvků na stránce načítá na GPRS celou věčnost, přes skweezer je to za chvilku a při 10% objemu dat. Úspora se samozřejmě liší stránku od stránky, všeobecně ale platí, že čím větší stránka, tím vyšší úspora.
Na www.skweezer.com se můžete i zaregistrovat (bez nutnosti potvrzení registračního mailu), po registraci si můžete zvolit, jaká část stránky se vám bude načítat (celá, 5kB, 20kB, 50kB) a můžete si na skweezeru vytvořit vlastní záložky.
Komu se ještě chce čekat na Godota?
Zaujal vás tento článek? Dejte mu hlas!
Je tomu asi půl roku, co nadějný projekt Twango koupila firma Nokia. Nedávno se lehce změnila grafika a název, a z twango.com jste přesměrováni na ovi.com.
Na oficiální stránce je zatím možná jen předregistrace, ale systém si můžete vyzkoušet, když na stránky přijdete z twango.com. Základní struktura zůstává, do “knihovny” si nahráváte obrázky, audio a video soubory, které potom různě umisťujete do kanálů. Tyto kanály můžete potom sdílet jako podcasty.
Z novějších telefonů (N95, N82, N81, N76 nebo N73) můžete nahrávat soubory na Ovi pomocí aplikace Share Online 3, předchozí verze používaly Vox a Flickr. Méně komfortně, ale i tak pohodlně, se dají soubory do jednotlivých kanálů posílat mailem – přesný tvar najdete v nastavení vašeho účtu. Bohužel změny na Ovi stále probíhají, což se odráží jak v nefunkční registraci, tak v momentálně nefunkčním online přehrávání médií. Sdílení zdrojových souborů (třeba jako podcast) stále funguje, pokud by vás to zajímalo, koukněte do před chvílí recyklovaného článku jak na podcast pomocí Twango.
Zaujal vás tento článek? Dejte mu hlas!
Omlouvám se všem, kteří už tento článek četli na blogspotu, sem ho přesouvám v rámci zachování těch zajímavějších.
Návštěvníky těchto stránek občas napadne vyzkoušet si podcasting. Na podcastingu není nic složitého a na vyzkoušení vám bude stačit integrovaný mikrofon v notebooku nebo za pár desetikorun z nejbližšího elektro obchodu.
Před nějakou dobou jsem upozorňoval na zajímavý dvojčlánek Petr Máry na Lupě (první a druhý díl) věnovaný podcastingu. Předpokládám, že zájemci ho mají pročtený alespoň dvakrát a na disku se nedočkavě klepe první nahrávka. Kam s ní?
Možností je několik, já jsem se po problémech s hostingem rozhodl pro službu Twango. Její princip je podobný jako u Youtube – nahráváte filmy (ale taky audio nebo fotky a navíc ve spoustě formátů), sdílíte je s ostatními a můžete je přehrávat přímo na webu. Proč jsem se rozhodl právě pro Twango?
Kažý nahraný soubor můžete umístit do kanálů (obrázek). Vytvořil jsem si jich několik ( mp3, m4a, m4v a podcast, který zahrnuje vše) a i když typicky nahraju (obrázek) na server jen dva soubory (m4a a mp3), přidám je do tří kanálů. M4A jde do kanálů podcast a m4a; mp3 verze jde do kanálu mp3. Tyto kanály si pak podle vašich preferencí stahujete. Každý kanál má svůj unikátní RSS feed (funkční v iTunes), což je velice důležité pro další šíření podcastu. Takto získaný feed stačí dát k dispozici a váš podcast jde do světa! Tak je to jednoduché.
Twango je zdarma, takže tu jsou jisté nevýhody. Místa máte co hrdlo ráčí, jste omezeni jen měsíčním trafficem 250 MB. Tento traffic se ale počítá jen mezi vámi a Twangem, lidé si mohou vaše výtvory prohlížet neomezeně. Na pravidelné dlouhé videopodcasty to není, ale na audio a občasné video to stačí s velkou rezervou, bohužel zatím není možné za poplatek limit navýšit nebo zrušit. Naštěstí nejste obtěžováni žádnou reklamou vkládanou do vašich výtvorů, což hodnotím velice kladně.
Pro počáteční vyzkoušení a případný audio podcast je Twango vzhledem ke své jednoduchosti a nulové ceně skvělý nástroj, který můžu vřele doporučit.
Zaujal vás tento článek? Dejte mu hlas!
Významným rysem většiny webových služeb je jejich svázanost s prohlížečem, což je třeba u emailu nebo webového kalendáře handicap. Kromě synchronizace s desktopovým programem existuje ještě jedno, mnohem jednodušší řešení. Fluid.
Fluid je aplikace umožňující tvořit prohlížeč na bázi WebKitu určený pro jedinou stránku. Tento prohlížeč uloží jako samostatnou aplikaci, kterou si pak přetáhnete třeba do Docku. I když možnost vytvořit si vlastní prohlížeč zní složitě, zvládnete to během 15 vteřin, pokud píšete rychleji, tak i dříve.
Tak co, nalákal jsem vás?
Zaujal vás tento článek? Dejte mu hlas!
Mobile friendly řekli by jinde. Když se mě někdo zeptá, co by měl splňovat dobrý web, moje odpověď je vždy stejná – kvalitní obsah, přehledný design, funkční vyhledávání a mobilní alternativu.
A především v posledním bodě jsem měl donedávna máslo na hlavě. Hodně másla. Proto jsem začal pátrat a objevil jsem vynikající článek o zpřístupňování blogů pro mobily. Protože je originál anglicky a poměrně obsáhlý, připravil jsem pro vás výtah.
Předpokladem pro mobilní přístup je minimální formátování, odstranění obrázků a co nejmenší velikost stránky.
V zásadě jsou čtyři možnosti:
1. Použít CMS, který mobilní přístup přímo podporuje.
2. Použít plugin do CMS.
3. Vytvořit mobilní stránku z RSS feedu.
4. Překódovat stránku pomocí online služby.
První možnost zvládá jen spaces.live.com a vox.com, takže tuto možnost jsem přeskočil. Druhá možnost předpokládá použití Wordpressu na vlastním hostingu, kde je zpřístupnění mobilní verze otázka nakopírování jednoho souboru a jeho aktivace v administraci. Pohoda, ale ne pro mě.
Třetí možnost je už trochu složitější, ale o to více je služeb, které to umí. Za všechny bych jmenoval třeba Mowser, FeedM8 nebo třeba MoFuse. Bohužel první služby, které jsem vyzkoušel, si neporadily s odkazy ve článcích a není možné články komentovat, takže i převod RSS kanálu jsem zavrhl.
Zbývá poslední varianta, překódovat hotovou webovou stránku. Tři možnosti jsou Google, Mowser a Skweezer. Zodpovědně jsem vyzkoušel všechny tři a jediné funkční bylo překódování od Skweezru, problém je zřejmě v šabloně mého webu, jiné stránky hostované na blogspotu fungují bez problémů. Vypnul jsem obrázky a stránka ze scvrkla na desetinu, ze 200 kB na 20 kB. Webové adresy se na mobilu vyťukávají dost mizerně, takže jsem adresu pro mobilní blog zredukoval na fon.gs/ot1. Na stejnou adresu se dostanete i vyfocením kódu v sidebaru.
Takže ve finále to byla i s úpravou šablony a indexu webu práce na půl hodiny a blog je bez problémů a průvanu v peněžence čitelný i na mobilu.
Zaujal vás tento článek? Dejte mu hlas!
Kafe neuvaří, do čistírny nedojde, ale velmi dobře zvládá organizovat váš čas, připomínat schůzky, výročí, nepřečtené maily a spoustu dalších věcí. K tomu všemu nepotřebuje svoji kancelář, nelakuje si nehty v pracovní době a všechno vám přehledně píše do mailu.
I když můžete se Sandy komunikovat přes web, kouzlo je právě v použití emailu. Emailem totiž Sandy oznamujete co vám má připomenout a nepotřebujete k tomu žádné šifry, ale normální, jednoduchou anličtinou. I když angličtině moc neholdujete, základy vám budou bohatě stačit – pár slov a předložky můžete libovolně kombinovat s češtinou nebo jiným jazykem.
Základní “povely” jsou remind a remember, například pro připomenutí zítřejší schůzky stačí Sandy napsat: Remind me Schůzka s Janem Novákem 11:00-12:00 tomorrow. Sandy vám obratem potvrdí příjem schůzky, můžete si překontrolovat zadané údaje a v příloze máte malý soubor pro import schůzky do iCalu nebo Outlooku. Takhle vypadá potvrzení:
Hello, ondra!
I scheduled this for you:
#1 Sun, 25/11 11:00am – 12:00pm Schůzka s Janem Novákem
- email reminder at 10:45am
- tagged with @example
- http://iwantsandy.com/299688
Organization, ahoy,
Sandy
O den později vám pak přijde v patřičném předstihu email s upozorněním. Samozřejmě tu nechci opisovat help, příkazů je mnoho a mailem můžete schůzky a zadané informace vyhledávat, upravovat a mazat. Kdybyste měli telefon od jednoho z vyvolených operátorů (zřejmě amerických), budou vám upozornění chodit i jako sms.
Sandy má tři zásadní vlastnosti, díky kterým má možnost stát se oblíbeným pracovním nástrojem.
1. Není potřeba se nic učit, email dnes umí používat prakticky každý, což se nedá říci o různých skvělých GTD programech – tam prostě musíte věnovat čas pročtení manuálu a přizpůsobit se systému GTD.
2. Díky použití emailu je naprosto jedno jaký přístroj používáte, jestli máte v ruce iPhone, Blackberry, mobil, PDA, anebo sedíte u počítače nebo notebooku. Optimální jsou samozřejmě kapesní zařízení s QWERTY klávesnicí.
3. Příjemná personifikace služby, oslovování křestním jménem a v neposlední řadě image celé služby.
Je vidět, že nad Sandy přemýšleli, většina příkazů má svoje jednopísmenné ekvivalenty, takže se budou dobře vyťukávat na kapesních zařízeních. Pracovní věci řeším kombinací Outlook+mobil+iCal a tužka a papír, přesto budu služeb Sandy moc rád využívat pro soukromé účely na všechno z kategorie Someday/Maybe.
A teď mě omluvte, jdu si uvařit kafe.
Zaujal vás tento článek? Dejte mu hlas!
